Estrategias para mejorar la productividad en la oficina

Jul 11, 2024
Escrito por:
Mario Guerrero

What’s a Rich Text element?

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

Static and dynamic content editing

A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!

How to customize formatting for each rich text

Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.

Mejorar la productividad en la oficina es un objetivo clave para cualquier empresa que desee maximizar su eficiencia y lograr el éxito. La productividad no solo depende de la cantidad de trabajo realizado, sino también de la calidad y la eficacia con la que se lleva a cabo. Aquí te presentamos una serie de estrategias prácticas para mejorar la productividad en la oficina.

Optimización del espacio de trabajo

  • Diseño ergonómico: Asegúrate de que el entorno físico sea cómodo y funcional. El uso de muebles ergonómicos, una buena iluminación, y un espacio organizado puede reducir la fatiga y mejorar la concentración.
  • Espacios colaborativos y privados: Equilibra áreas abiertas para la colaboración con espacios privados donde los empleados puedan concentrarse sin distracciones.

Uso de tecnología eficiente

  • Herramientas de productividad: Implementa software y herramientas que faciliten la gestión de proyectos, la comunicación y la colaboración. Aplicaciones como Slack, Asana, Trello y Microsoft Teams pueden ser muy útiles.
  • Automatización de tareas: Automatiza tareas rutinarias para liberar tiempo para actividades más estratégicas. Esto puede incluir el uso de herramientas de automatización de marketing, software de contabilidad, y sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM).

Gestión del tiempo

  • Priorizar tareas: Enseña a los empleados a priorizar sus tareas usando metodologías como la Matriz de Eisenhower, que ayuda a distinguir entre lo urgente y lo importante.
  • Bloques de tiempo: Fomenta la técnica de bloques de tiempo, donde se asigna tiempo específico para tareas particulares, minimizando las interrupciones.
  • Reuniones eficaces: Limita la duración y frecuencia de las reuniones, asegurándote de que cada reunión tenga una agenda clara y objetivos definidos.

Promover el bienestar y la salud

Anima a los empleados a tomar descansos regulares para evitar la fatiga mental y física. La técnica Pomodoro, que alterna periodos de trabajo con breves descansos, puede ser efectiva: ofrece programas de bienestar que incluyan actividades físicas, apoyo mental y alimentación saludable.

Fomentar la comunicación abierta

Establece canales claros para la comunicación interna, la comunicación fluida puede resolver problemas más rápidamente y mejorar la colaboración. Proporciona y solicita feedback regularmente, esto ayuda a los empleados a mejorar continuamente y sentirse valorados.

Otras recomendaciones

  1. Capacitación continua: Ofrece oportunidades de formación y desarrollo para que los empleados adquieran nuevas habilidades y mejoren las existentes. Esto no solo aumenta la productividad, sino que también fomenta la lealtad y satisfacción laboral. Implementa programas de mentoría y coaching para guiar a los empleados en su desarrollo profesional.
  2. Objetivos SMART: Establece objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido. Esto proporciona una dirección clara y permite medir el progreso.
  3. Evaluaciones de desempeño: Realiza evaluaciones periódicas del desempeño para ajustar las metas y estrategias según sea necesario.
  4. Sistemas de Incentivos: Crea programas de incentivos que recompensen el buen desempeño. Esto puede incluir bonificaciones, premios, o reconocimientos públicos.
  5. Cultura positiva: Fomenta una cultura de trabajo positiva y de apoyo. Un ambiente donde los empleados se sientan valorados y motivados puede mejorar significativamente la productividad.

La salud del equipo debe ser una prioridad

Para que una empresa logre crecer, necesita que su equipo esté en óptimas condiciones, de ahí la importancia que cada elemento tenga acceso a la mejor atención médica, ante esta situación invertir en un seguro de gastos médicos mayores para empleados es una decisión inteligente porque así se disminuye el ausentismo en el trabajo por cuestiones de salud.

En caso que desees contratar tu póliza, no dudes en contactar a Bikun, donde ponemos a tu disposición más de 40 años de experiencia, con la que te brindaremos una cotización multiaseguradora, además de un plan de beneficios exclusivos y costos preferenciales que se adapten a tu presupuesto.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Conoce el Seguro de Gastos Médicos Mayores para trabajadores aquí

Copyright 2024.  Bikun Agente de Seguros, S. A. de C. V. Todos los Derechos Resevados

Proporciónanos tus datos

Te contactaremos de manera inmediata!
Oops! Inténtalo de nuevo.

Aviso de Cookies

Nosotros y terceros seleccionados utilizamos cookies o tecnologías similares con fines técnicos y, con su consentimiento, para “interacciones y funcionalidades básicas”, “mejora de la experiencia”, “medición” y “segmentación y publicidad”. Denegar el consentimiento puede provocar que las características relacionadas no estén disponibles. Usted es libre de otorgar, denegar o revocar su consentimiento en cualquier momento. Utilice el botón “Aceptar” para dar su consentimiento al uso de tales tecnologías. Utilice el botón “Rechazar” para continuar sin aceptar.

Vida Grupo

Esta clase de seguros se contrata para cubrir a un grupo de personas, siendo el caso más frecuente cuando las empresas dan seguro de vida a los empleados, ya sea en caso de muerte natural o accidente, así como invalidez. Una de las mayores ventajas de adquirir este beneficio es que el costo es menor en comparación del que sería para un solo individuo, además que se pude pagar de manera anual o fraccionaria. Los trabajadores también tienen más beneficios porque pueden tener acceso a otro tipo de coberturas, así como la opción de asegurar a su familia, todo mientras se encuentre laborando en la misma empresa.

Cabe mencionar que hay exclusiones, esto hace referencia a los casos que el seguro no cubre, como es el suicidio o intento del mismo, enfermedades prexistentes que no se mencionaron desde el inicio de la inclusión a la póliza o realizar deportes extremos, sólo por mencionar los casos más comunes.

Hombre Clave

El hombre clave es la forma que las personas morales buscan salvaguardar su patrimonio cuando un integrante del equipo alcanza un grado de mayor relevancia; es la manera de mantener un capital suficiente en caso de que dicho individuo no pueda seguir en el proyecto y esto traiga un impacto económico para la empresa.

¿Quién es el hombre clave? Suelen ser un funcionario de alto grado que logran un impacto positivo en las utilidades, socios que participan activamente en la operación, personal que ocupan cargos determinantes en la estructura del equipo o que tengan conocimientos muy específicos y difíciles de sustituir.

Cuando la empresa selecciona al hombre clave, determina una cantidad económica con base en el salario o participación en las utilidades. En caso de que el hombre clave no pueda continuar, ya sea por muerte o invalidez (permanente o por enfermedad grave), la empresa recibe el dinero del seguro.

Seguro de Socios

Se trata de una póliza que se establece con base en las acciones de cada socio. Cuando algún miembro fallece, sus acciones se reparten, mientras que los herederos reciben una indemnización económica equivalente a lo mencionado en el contrato.

Gastos Médicos Colectivo

Se trata de un seguro que puede otorgar protección a un grupo de personas, siempre y cuando estén relacionados laboralmente y que además se puede extender a quienes dependen económicamente de ellos. La duración de dicha póliza está vigente mientras pertenezca a la colectividad asegurada.

Membresías de Salud

Esta membresía sirve principalmente para tener un monitoreo a la salud de las personas porque ayuda con el pago con precios preferentes de las consultas y estudios, también son útiles para quienes sufrieron un accidente menor. Cabe mencionar que se trata de un servicio preventivo, por lo que suele tener un costo accesible en comparación con un seguro de gastos médicos.

Accidentes Personales

Este seguro sirve como resguardo económico cuando una persona fallece o queda inválida debido a un accidente, por lo que contempla el traslado y los gastos sanitarios. La diferencia con un seguro de vida es que no contempla las enfermedades, solo se hace efectivo en accidentes.

El seguro de accidentes personales es ideal (principalmente) para aquellas personas que tienen trabajos de riesgo, para quienes viajan constantemente, así como a quien cuentan con varias personas a su cargo.